Số hoá toàn bộ qui trình đề xuất, phê duyệt trong tổ chức
Chuẩn hoá qui trình nội bộ
Tự động hoá các nghiệp vụ
Minh bạch và truy vết rõ ràng
Thiết lập biểu mẫu đề xuất linh động
Tạo danh sách nhóm đề xuất: Nhân sự, Tài chính, Văn phòng, IT …
Định nghĩ các biểu mẫu đề xuất linh hoạt:
– Đơn xin nghỉ phép
– Đơn xin nghỉ ốm
– Đơn xin nghỉ hiếu, hỷ
– Đề nghị tạm ứng
– Đề nghị phê duyệt tín dụng
– Đề nghị tạo tài khoản IT
– …
Người quản lý có thể tự thiết lập form đề xuất
Thiết lập màn hình xem thông tin chi tiết
Khởi tạo quy trình duyệt đơn đề xuất, Gắn quy trình với từng đơn
Dashboard – Tổng hợp đề xuất và phê duyệt xem theo cá nhân hoặc người quản lý
Xem Kho tài liệu đính kèm của đề xuất và Phê duyệt
Xem các báo cáo theo Thống kê tổng hợp đề xuất, Thống kê mẫu đề xuất
Dành cho cá nhân
Tạo mới đính kèm hồ sơ tài liệu liên quan với các đơn đề xuất và gửi đơn đề xuất theo quy trình thiết lập
Xem danh sách các đơn đề xuất tôi lập theo từng trạng thái
Tìm kiếm, lọc, sắp xếp tại danh sách đơn đề xuất
Tích hợp ký số và ký điện tử, có thể ký trên nền tảng Web và App
Xem danh sách các đơn đề xuất Theo dõi theo từng đơn vị hoặc theo cá nhân
Khởi tạo quy trình duyệt đơn đề xuất, Gắn quy trình với từng đơn
Theo dõi trạng thái và tiến trình xử lý đề xuất
Lưu vết lịch sử xử lý và nhật ký phê duyệt
Gửi thông báo cho người đề xuất và người phê duyệt
Tích hợp hệ thống HRM chấm công, phép
Đối với các đơn xin nghỉ phép được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động khấu trừ số ngày phép tương ứng vào bảng phép năm của người đề xuất tại Nhân sự.
Đối với các đơn nghỉ phép đã được phê duyệt nhưng chưa đến ngày nghỉ, Nhân sự có thể thực hiện hủy một phần hoặc điều chỉnh thu ngắn thời gian nghỉ. Hệ thống sẽ tự động hoàn trả số ngày phép đã khấu trừ tương ứng vào bảng phép năm.
Đối với các đơn xác nhận chấm công, hệ thống sẽ ghi nhận thời gian làm việc tương ứng theo loại đơn như: làm thêm giờ, công tác, hội nghị, tập huấn hoặc làm việc ngoài công ty.
Tạo ra môi trường làm việc số cộng tác và chia sẻ – Giảm thiểu thời gian, chi phí và tăng hiệu xuất công việc
Khách hàng tin dùng
Người dùng tương tác
Dự án đã thực hiện
Năm phát triển phần mềm