Theo dõi & giám sát tiến độ văn bản chính xác

Thiết lập & sắp xếp quy trình văn bản nhanh chóng

Quản lý sổ văn bản & Báo cáo chuyên sâu:Theo dõi, tra cứu văn bản đến/đi dễ dàng, kết xuất báo cáo chi tiết theo tiêu chí tùy chỉnh, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

Tra cứu thông minh, tìm kiếm tức thì:
Tích hợp tìm kiếm toàn văn bản (full text search) với độ chính xác cao, giúp truy xuất thông tin chỉ trong vài giây.

Trợ lý AI – Hỗ trợ xử lý thông tin vượt trội:
AI thông minh giúp tra cứu nội dung, tóm tắt văn bản, trích xuất thông tin quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc.

Lựa chọn người phê duyệt theo chức danh, đảm bảo đúng vai trò, trách nhiệm trong quy trình xét duyệt.

Lựa chọn người phê duyệt theo chức danh, đảm bảo đúng vai trò, trách nhiệm trong quy trình xét duyệt.

Kết nối Trục Văn bản Quốc gia – Tích hợp toàn diện:
Gửi, nhận văn bản điện tử dễ dàng giữa các cơ quan, tổ chức theo tiêu chuẩn liên thông quốc gia.

Tự cấu hình quy trình linh hoạt
Người dùng có thể tự thiết lập quy trình xử lý văn bản đến theo nhu cầu của đơn vị mà không cần lập trình sẵn.

Chuyển đổi nhanh văn bản thành công việc
Dễ dàng tạo nhiệm vụ từ văn bản đã ban hành, tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng hiệu suất xử lý.

Xây dựng luồng xử lý theo đặc thù

• Tạo các bước xử lý văn bản phù hợp với từng loại tài liệu.

• Định nghĩa vai trò và trách nhiệm của từng bộ phận hoặc cá nhân liên quan.

• Thiết lập điều kiện xử lý tự động dựa trên tiêu chí như mức độ ưu tiên, loại văn bản, đơn vị gửi.

Luân chuyển văn bản nhanh chóng

• Chuyển tiếp, xin ý kiến hoặc phê duyệt ngay trên hệ thống.

• Dễ dàng tra cứu lịch sử xử lý và luồng công việc.

Báo cáo & giám sát toàn diện

• Theo dõi tiến độ xử lý văn bản theo từng bước.

• Xuất báo cáo chi tiết để tối ưu hóa quy trình làm việc.

Tải tờ trình trực tiếp từ máy tính, không cần nhập lại nội dung, tiết kiệm thời gian thao tác.

Sao chép và kế thừa nội dung từ các văn bản có sẵn trên hệ thống, đảm bảo tính nhất quán và chính xác.

Trích xuất & đính kèm tài liệu liên quan từ thư viện số, cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ phê duyệt.

Tùy chỉnh luồng trình ký linh hoạt (tuần tự, song song, nhiều cấp), phù hợp với mọi quy trình vận hành.

Tự động theo dõi & nhắc nhở tiến trình, giúp xử lý nhanh chóng, hạn chế tình trạng tồn đọng, trì hoãn.

Lựa chọn người phê duyệt theo chức danh, đảm bảo đúng vai trò, trách nhiệm trong quy trình xét duyệt.

Theo dõi trạng thái xử lý trực quan, minh bạch

Dễ dàng nắm bắt tiến trình xử lý văn bản thông qua sơ đồ cây, đảm bảo minh bạch, rõ ràng.

Luân chuyển văn bản linh hoạt, thông suốt

Tự động điều phối, chuyển tiếp văn bản đúng quy trình, đúng thẩm quyền, nâng cao tốc độ xử lý.

Tra cứu thông minh, tìm kiếm tức thời

Hỗ trợ tìm kiếm toàn văn (full text search) với độ chính xác cao, giúp truy xuất tài liệu chỉ trong vài giây.

Tích hợp văn bản vào hồ sơ, quản lý tập trung

• Hệ thống hóa hồ sơ theo từng dự án, chuyên đề, đảm bảo quản lý tập trung, khoa học.
• Phân quyền chặt chẽ, bảo mật cao với cơ chế kiểm soát truy cập theo cá nhân và nhóm.
• Cấu trúc linh hoạt, hỗ trợ tổ chức hồ sơ đa tầng theo nhu cầu sử dụng.

Quản lý văn bản số chuyên nghiệp
Chuẩn hóa quy trình lưu trữ, phân loại thông minh, dễ dàng tra cứu. Hệ thống bảo mật cao, tích hợp ký số, tăng tính pháp lý và an toàn dữ liệu.

Hoạt động mượt mà trên mọi thiết bị

• Hỗ trợ nền tảng Web, Mobile iOS, và Mobile Android.

• Trải nghiệm liền mạch, truy cập và xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi

Đồng bộ dữ liệu tức thì

• Mọi thao tác và cập nhật được đồng bộ real-time giữa các nền tảng.

• Tránh sai sót, đảm bảo dữ liệu chính xác và nhất quán.