Giải pháp quản lý văn bản đến hiệu quả
Theo dõi & giám sát tiến độ văn bản chính xác
Thiết lập & sắp xếp quy trình văn bản nhanh chóng
Quản lý sổ văn bản & Báo cáo chuyên sâu:Theo dõi, tra cứu văn bản đến/đi dễ dàng, kết xuất báo cáo chi tiết theo tiêu chí tùy chỉnh, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
Tra cứu thông minh, tìm kiếm tức thì:
Tích hợp tìm kiếm toàn văn bản (full text search) với độ chính xác cao, giúp truy xuất thông tin chỉ trong vài giây.
Trợ lý AI – Hỗ trợ xử lý thông tin vượt trội:
AI thông minh giúp tra cứu nội dung, tóm tắt văn bản, trích xuất thông tin quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc.
Lựa chọn người phê duyệt theo chức danh, đảm bảo đúng vai trò, trách nhiệm trong quy trình xét duyệt.
Lựa chọn người phê duyệt theo chức danh, đảm bảo đúng vai trò, trách nhiệm trong quy trình xét duyệt.
Kết nối Trục Văn bản Quốc gia – Tích hợp toàn diện:
Gửi, nhận văn bản điện tử dễ dàng giữa các cơ quan, tổ chức theo tiêu chuẩn liên thông quốc gia.
Tối ưu hóa quy trình – Nâng cao hiệu suất – Kiểm soát chặt chẽ
Chức năng tiện dụng, dễ sử dụng
Quản lý văn bản
Số hóa và lưu trữ văn bản đến trên hệ thống, hỗ trợ nhập liệu và quản lý sổ văn bản một cách khoa học.
Luân chuyển văn bản
Tự động hóa quy trình trình ký, luân chuyển văn bản giữa các bộ phận, đảm bảo luồng công việc thông suốt.
Ủy quyền xử lý
Phân quyền linh hoạt, cho phép ủy quyền xử lý văn bản dễ dàng và bảo mật.
Tạo nhanh công việc từ văn bản
Chuyển đổi văn bản thành nhiệm vụ, giúp xử lý công việc hiệu quả ngay từ tài liệu liên quan.
Tích hợp OCR – Nhận diện ký tự
Tự động nhận diện và số hóa văn bản từ hình ảnh, giúp truy xuất dữ liệu nhanh hơn.
Watermark – Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu
Đóng dấu bảo mật giúp kiểm soát và hạn chế phát tán văn bản trái phép.
Dễ dàng xây dựng quy trình/luồng xử lý phù hợp
Tự cấu hình quy trình linh hoạt
Người dùng có thể tự thiết lập quy trình xử lý văn bản đến theo nhu cầu của đơn vị mà không cần lập trình sẵn.
Chuyển đổi nhanh văn bản thành công việc
Dễ dàng tạo nhiệm vụ từ văn bản đã ban hành, tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng hiệu suất xử lý.
Xây dựng luồng xử lý theo đặc thù
-
Tạo các bước xử lý văn bản phù hợp với từng loại tài liệu.
-
Định nghĩa vai trò và trách nhiệm của từng bộ phận hoặc cá nhân liên quan.
-
Thiết lập điều kiện xử lý tự động dựa trên tiêu chí như mức độ ưu tiên, loại văn bản, đơn vị gửi.
Luân chuyển văn bản nhanh chóng
-
Chuyển tiếp, xin ý kiến hoặc phê duyệt ngay trên hệ thống.
-
Dễ dàng tra cứu lịch sử xử lý và luồng công việc.
Báo cáo & giám sát toàn diện
-
Theo dõi tiến độ xử lý văn bản theo từng bước.
-
Xuất báo cáo chi tiết để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Đồng bộ tương tác trên đa nền tảng
Quản lý văn bản số chuyên nghiệp
Chuẩn hóa quy trình lưu trữ, phân loại thông minh, dễ dàng tra cứu. Hệ thống bảo mật cao, tích hợp ký số, tăng tính pháp lý và an toàn dữ liệu.
Hoạt động mượt mà trên mọi thiết bị
Hỗ trợ nền tảng Web, Mobile iOS, và Mobile Android.Trải nghiệm liền mạch, truy cập và xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi.
Đồng bộ dữ liệu tức thì
-
Mọi thao tác và cập nhật được đồng bộ real-time giữa các nền tảng.
-
Tránh sai sót, đảm bảo dữ liệu chính xác và nhất quán.
Tối ưu hóa hiệu suất làm việc
-
Giao diện trực quan, dễ sử dụng trên cả điện thoại và máy tính.
-
Đáp ứng linh hoạt nhu cầu làm việc từ xa, nâng cao hiệu suất cá nhân và doanh nghiệp.
Bảo mật cao, an toàn dữ liệu
Áp dụng công nghệ mã hóa tiên tiến, bảo vệ thông tin.Quản lý phân quyền linh hoạt, đảm bảo quyền riêng tư khi sử dụng.
