Ngày 19/06/2026, Công ty Zamora và Chi nhánh Công ty TNHH Du lịch H.I.S SÔNG HÀN Việt Nam tại TP.HCM (H.I.S) đã long trọng tổ chức Lễ ký kết Hợp đồng triển khai Hệ thống phần mềm Quản lý nhân sự (HRM). Đây là dấu mốc quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của H.I.S, thể hiện quyết tâm hiện đại hóa công tác quản trị nguồn nhân lực, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và hướng đến quản trị dựa trên dữ liệu.
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng nâng cao hiệu quả quản trị và tối ưu nguồn lực, việc đầu tư một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện không chỉ giúp số hóa quy trình làm việc mà còn tạo nền tảng cho việc ra quyết định nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án chuyển đổi số cho doanh nghiệp, Zamora cam kết mang đến cho H.I.S một giải pháp hiện đại, linh hoạt, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản trị hiện nay cũng như khả năng mở rộng trong tương lai.
Hệ thống Zamora HRM được triển khai tại H.I.S bao gồm nhiều phân hệ quan trọng, đáp ứng toàn bộ vòng đời quản trị nhân sự.
Quản lý hồ sơ nhân sự
Hệ thống lưu trữ tập trung toàn bộ hồ sơ nhân viên dưới dạng điện tử, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình công tác, trình độ chuyên môn, bằng cấp, chứng chỉ, lịch sử điều chuyển, bổ nhiệm và các thông tin liên quan khác. Việc số hóa hồ sơ giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, cập nhật và quản lý dữ liệu một cách an toàn, chính xác.
Quản lý hợp đồng lao động
Phân hệ hỗ trợ quản lý toàn bộ quá trình từ ký mới, gia hạn, điều chỉnh đến thanh lý hợp đồng lao động. Hệ thống tự động cảnh báo các hợp đồng sắp hết hạn, giúp bộ phận nhân sự chủ động xử lý, hạn chế rủi ro và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật lao động.
Chấm công thông minh tích hợp Camera AI
Một trong những điểm nổi bật của giải pháp là ứng dụng công nghệ Camera AI nhận diện khuôn mặt để thực hiện chấm công tự động. Hệ thống có khả năng nhận diện nhanh, chính xác, hạn chế tình trạng chấm công hộ, đồng thời hỗ trợ quản lý thời gian làm việc, ca làm, tăng ca, đi muộn, về sớm và đồng bộ dữ liệu trực tiếp với hệ thống tính lương.
Quản lý tiền lương
Hệ thống hỗ trợ thiết lập nhiều phương pháp tính lương theo từng vị trí công việc, phòng ban hoặc chính sách của doanh nghiệp. Toàn bộ các khoản lương, phụ cấp, thưởng, làm thêm giờ, khấu trừ, thuế thu nhập cá nhân và các khoản phải trả khác được tính toán tự động, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý.
Quản lý bảo hiểm xã hội
Phân hệ giúp theo dõi quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của từng nhân viên; quản lý mức đóng, điều chỉnh tăng giảm lao động và hỗ trợ lập các báo cáo theo quy định. Việc quản lý tập trung giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả thực hiện các thủ tục bảo hiểm.
Quản lý khen thưởng
Hệ thống hỗ trợ ghi nhận đầy đủ các quyết định khen thưởng, thành tích cá nhân và tập thể, theo dõi lịch sử khen thưởng của từng nhân viên. Đây là cơ sở quan trọng phục vụ công tác đánh giá năng lực, xét nâng lương, bổ nhiệm và xây dựng chính sách đãi ngộ minh bạch, tạo động lực phát triển cho người lao động.
Quản lý kỷ luật
Phân hệ quản lý toàn bộ quá trình xử lý vi phạm, từ lập biên bản, ban hành quyết định kỷ luật đến theo dõi lịch sử vi phạm của nhân viên. Mọi thông tin được lưu trữ tập trung, góp phần nâng cao tính minh bạch trong công tác quản lý và đảm bảo tuân thủ các quy định của doanh nghiệp.
Quản lý tuyển dụng
Hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ lập kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá đến tiếp nhận nhân sự mới. Quy trình được số hóa giúp rút ngắn thời gian tuyển dụng, nâng cao chất lượng ứng viên và tối ưu hiệu quả quản lý nguồn nhân lực.
Đánh giá nhân sự
Phân hệ cho phép xây dựng hệ thống đánh giá theo KPI, OKR, năng lực hoặc các tiêu chí riêng của doanh nghiệp. Kết quả đánh giá được tổng hợp tự động, hỗ trợ lãnh đạo trong việc xem xét khen thưởng, đào tạo, quy hoạch cán bộ và phát triển nguồn nhân lực dài hạn.
Phiên bản Web và Mobile App
Nhằm đáp ứng xu hướng làm việc linh hoạt và chuyển đổi số toàn diện, hệ thống Zamora HRM được triển khai trên cả nền tảng Web và ứng dụng di động dành cho iOS và Android, mang đến trải nghiệm thống nhất trên mọi thiết bị.
Đối với Ban lãnh đạo và cán bộ quản lý, hệ thống hỗ trợ theo dõi các chỉ số nhân sự, phê duyệt hồ sơ, đơn từ, hợp đồng, đánh giá nhân viên và xem các báo cáo quản trị theo thời gian thực ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
Đối với cán bộ nhân sự, toàn bộ các nghiệp vụ như quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, khen thưởng, kỷ luật và đánh giá nhân sự đều được thực hiện thuận tiện trên giao diện Web với khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng và an toàn.
Đối với người lao động, ứng dụng Mobile cho phép thực hiện nhiều tiện ích như:
- Tra cứu hồ sơ cá nhân.
- Xem bảng công và bảng lương hàng tháng.
- Đăng ký nghỉ phép, làm thêm giờ và công tác.
- Chấm công bằng Camera AI (nếu được doanh nghiệp áp dụng).
- Nhận thông báo từ công ty.
- Xem thông tin hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và quá trình công tác.
- Theo dõi kết quả đánh giá, khen thưởng và các quyết định liên quan.
- Gửi yêu cầu và theo dõi trạng thái phê duyệt ngay trên điện thoại.
Việc triển khai đồng thời phiên bản Web và Mobile App (iOS, Android) không chỉ nâng cao trải nghiệm người dùng mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc số, giúp mọi hoạt động quản trị nhân sự được kết nối liên tục, minh bạch và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu vận hành của doanh nghiệp trong thời đại số.
Để bài viết chuyên nghiệp hơn giống một thông cáo báo chí của doanh nghiệp, bạn có thể bổ sung thêm một đoạn nhấn mạnh giá trị của dự án:
Việc triển khai hệ thống Zamora HRM với đầy đủ các phân hệ nghiệp vụ cùng nền tảng Web và Mobile App (iOS, Android) sẽ giúp Công ty H.I.S xây dựng một hệ sinh thái quản trị nhân sự số toàn diện. Dữ liệu được kết nối xuyên suốt từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội đến đánh giá hiệu quả làm việc, tạo nền tảng cho việc ra quyết định dựa trên dữ liệu (Data-Driven HR), nâng cao năng suất lao động và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số bền vững của doanh nghiệp. Đây cũng là minh chứng cho sự đồng hành của Zamora trong việc mang đến các giải pháp công nghệ hiện đại, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và giá trị phát triển lâu dài cho khách hàng.
Team Zamora và H.I.S trao đổi về yêu cầu của phần mềm- HÌnh ảnh từ H.I.S Saigon Office
Hướng tới nền tảng quản trị nhân sự số hiện đại
Lễ ký kết hợp đồng giữa Zamora và H.I.S không chỉ đánh dấu sự hợp tác chiến lược giữa hai doanh nghiệp mà còn khẳng định quyết tâm ứng dụng công nghệ vào công tác quản trị nguồn nhân lực. Sau khi hoàn thành triển khai, hệ thống sẽ giúp H.I.S chuẩn hóa quy trình quản lý nhân sự, nâng cao hiệu quả điều hành, giảm thiểu công việc thủ công, tăng tính minh bạch và cung cấp dữ liệu quản trị theo thời gian thực phục vụ công tác ra quyết định.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng nền tảng công nghệ tiên tiến, Zamora cam kết đồng hành cùng H.I.S trong suốt quá trình triển khai, đào tạo, chuyển giao và vận hành hệ thống, góp phần xây dựng một môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.
Zamora Media
