Tổng công ty truyền thông đa phương tiện VTC quản lý nhân sự tập trung

Tổng công ty Truyền thông Đa phương tiện (VTC) lựa chọn Công ty Zamora là đơn vị xây dựng và triển khai Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự VTC.HRM, hướng tới chuẩn hóa quy trình quản trị nguồn nhân lực, tập trung dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành trong toàn Tổng công ty và các đơn vị thành viên.

Phần mềm được triển khai cho Tổng công ty VTC cùng các đơn vị thành viên gồm: Công ty VTC Công nghệ và Nội dung số; Công ty VTC Dịch vụ Truyền hình số; Công ty TNHH MTV Viễn thông số VTC; Công ty Cổ phần VTC Dịch vụ Di động; Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông VTC NETVIET.

Chuẩn hóa toàn diện quy trình quản trị nhân sự

Theo nội dung triển khai, Zamora cung cấp VTC.HRM trên hai nền tảng WebApp và Mobile App (iOS, Android), được đồng bộ dữ liệu trên một hệ thống thống nhất, trực tuyến, đáp ứng yêu cầu quản trị nhân sự của Tổng công ty và các đơn vị thành viên.

VTC.HRM tập trung chuẩn hóa và số hóa các nghiệp vụ quản trị nhân sự trọng yếu, bao gồm:

• Quản lý hồ sơ nhân sự: số hóa, quản lý tập trung và cập nhật thông tin nhân sự.
• Quản lý hợp đồng lao động: theo dõi hợp đồng, thời hạn và các thông tin liên quan.
• Quản lý bảo hiểm xã hội: quản lý thông tin và quá trình tham gia bảo hiểm của người lao động.
• Quản lý chấm công & phép năm: theo dõi ngày công, nghỉ phép tích hợp Camera AI.
• Tính lương & Thuế TNCN: hỗ trợ tổng hợp dữ liệu và thực hiện các nghiệp vụ tính lương, thuế.
• Khen thưởng & Kỷ luật: quản lý quá trình khen thưởng, kỷ luật của người lao động.
• Đào tạo: quản lý kế hoạch, chương trình và quá trình đào tạo nhân sự.
• Tuyển dụng: quản lý nhu cầu tuyển dụng và quy trình tuyển dụng.
• Danh bạ điện thoại: xây dựng danh bạ nhân sự tập trung, thuận tiện cho việc tra cứu và kết nối trong toàn hệ thống.

Việc đưa các nghiệp vụ trên lên một nền tảng thống nhất không chỉ giúp số hóa dữ liệu nhân sự, mà còn góp phần hình thành quy trình quản trị xuyên suốt, hạn chế việc quản lý phân tán, giảm thao tác thủ công và nâng cao tính minh bạch trong công tác quản trị nguồn nhân lực.

Trao quyền cho người lao động trên nền tảng số

Một trong những điểm nổi bật của VTC.HRM là người lao động được chủ động tương tác với hệ thống và thực hiện các nghiệp vụ nhân sự của chính mình.

Thông qua WebApp và Mobile App, nhân sự có thể theo dõi các thông tin cá nhân, thông tin công việc và các dữ liệu nhân sự được phân quyền; đồng thời chủ động lập và gửi các đề xuất như đơn xin nghỉ phép, đăng ký làm thêm giờ, xin đến muộn và các đề xuất nghiệp vụ khác ngay trên phần mềm.

Các đề xuất được tự động luân chuyển tới các cấp quản lý theo quy trình xử lý đã được thiết lập, phù hợp với cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý của từng đơn vị. Qua đó, VTC.HRM tạo ra một quy trình khép kín từ nhân sự lập đề xuất – cấp quản lý tiếp nhận – phê duyệt – cập nhật kết quả, góp phần rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa người lao động, cán bộ quản lý và bộ phận nhân sự.

Không chỉ là phần mềm nhân sự, hướng tới nền tảng quản trị số thống nhất

Bên cạnh các module quản lý nhân sự, VTC còn triển khai các phân hệ hỗ trợ quản lý công việc & dự án, đề xuất & phê duyệt và các nghiệp vụ quản trị khác, tạo nên môi trường làm việc số thống nhất trên cùng một nền tảng.

Các phân hệ quản lý nhân sự, công việc, đề xuất và phê duyệt được triển khai tại VTC là những thành phần thuộc bộ sản phẩm lõi (Core) trong hệ sinh thái Zamora, được Zamora nghiên cứu và phát triển trong nhiều năm.

Với định hướng này, VTC.HRM không đơn thuần là một hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự mà hướng tới trở thành một nền tảng quản trị và điều hành số, kết nối dữ liệu, quy trình và con người trong toàn doanh nghiệp.

Ông Nguyễn Tiến Quyền, Phó Ban tổ chức – Tổng công ty VTC

Triển khai đồng bộ, số hóa dữ liệu trên toàn hệ thống

Theo kế hoạch, từ tháng 06/2023, hệ thống được cài đặt trên máy chủ Cloud, triển khai thử nghiệm các phân hệ chức năng, đồng thời thực hiện chuyển đổi (Convert) và Import dữ liệu hiện có của các đơn vị vào hệ thống.

Đến tháng 07/2023, hệ thống được đưa vào vận hành chính thức, phục vụ công tác quản lý nhân sự đồng nhất tại Tổng công ty và các đơn vị thành viên.Việc triển khai VTC.HRM đánh dấu một bước tiến trong quá trình chuẩn hóa quy trình, tập trung dữ liệu và số hóa công tác quản trị nguồn nhân lực tại VTC, tạo nền tảng để đội ngũ cán bộ, nhân viên chủ động tương tác với hệ thống, đồng thời giúp các cấp quản lý có được dữ liệu tập trung, kịp thời và chính xác phục vụ công tác quản trị, điều hành.

Với VTC.HRM, Zamora đồng hành cùng VTC trong việc xây dựng một môi trường quản trị nhân sự hiện đại, minh bạch và kết nối – nơi dữ liệu được số hóa, quy trình được chuẩn hóa và các nghiệp vụ quản trị được vận hành thống nhất trên nền tảng số.

Zamora Media