Ngày 15/11/2023, Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị (HUD) và Công ty Zamora chính thức ký kết Hợp đồng dịch vụ cung cấp và triển khai Phần mềm Quản trị nhân sự Zamora. Đây là một trong những nội dung quan trọng trong kế hoạch chuyển đổi số doanh nghiệp giai đoạn 2021–2025 của Tổng Công ty, hướng tới xây dựng môi trường quản trị hiện đại, đồng bộ và nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực trên toàn hệ thống.
Theo nội dung hợp đồng, Phần mềm Quản trị nhân sự Zamora được triển khai trên toàn bộ cơ cấu tổ chức của HUD, bao gồm Tổng Công ty, các Chi nhánh và các đơn vị trực thuộc, góp phần chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ và tập trung dữ liệu nhân sự trên một nền tảng thống nhất.
Số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự
Phần mềm Quản trị nhân sự là một sản phẩm thuộc hệ sinh thái phần mềm Zamora, được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý nguồn nhân lực toàn diện của các doanh nghiệp, tổ chức có quy mô và cơ cấu quản lý đa cấp.
Hệ thống cung cấp các phân hệ nghiệp vụ quan trọng như:
- Dashboard – Màn hình trực quan, tổng hợp và phân tích số liệu nhân sự theo thời gian thực;
- Quản lý tuyển dụng;
- Quản lý hồ sơ nhân sự;
- Quản lý hợp đồng lao động;
- Quản lý bảo hiểm;
- Quản lý đào tạo;
- Quản lý nghỉ phép/phép năm;
- Đánh giá nhân sự;
- Quản lý quyết định;
- Quản lý khen thưởng, kỷ luật;
- Quản lý chấm công;
- Quản lý công việc;
- Quản lý bảng lương;
- Quản lý định biên;
- Kế hoạch nhân sự;
- Quy hoạch nhân sự;
- Kho dữ liệu số;
- Báo cáo, thống kê;
- Quản trị hệ thống;
- Danh mục chuẩn hóa.
Việc tích hợp các nghiệp vụ trên cùng một nền tảng giúp HUD từng bước hình thành cơ sở dữ liệu nhân sự tập trung, thống nhất và xuyên suốt, hỗ trợ công tác quản lý, điều hành và khai thác thông tin nhân sự một cách nhanh chóng, chính xác.
Hình ảnh triển khai tại văn phòng Tổng công ty HUD
Nhân sự chủ động thực hiện các nghiệp vụ trên hệ thống
Một trong những điểm nổi bật của Phần mềm Quản trị nhân sự Zamora là không chỉ phục vụ công tác quản lý của cán bộ quản lý và bộ phận nhân sự mà còn trao quyền chủ động cho mỗi cán bộ, nhân viên trong việc tương tác và cập nhật thông tin của chính mình.
Thông qua hệ thống, nhân sự có thể chủ động lập và gửi các đề xuất, đăng ký theo quy định của đơn vị như xin nghỉ phép, đăng ký làm thêm giờ, xin đến muộn/về sớm, đăng ký đi công tác và nhiều loại đề xuất nghiệp vụ khác. Các đề xuất được thực hiện trực tuyến, luân chuyển theo quy trình phê duyệt của từng đơn vị, giúp giảm thiểu việc xử lý thủ công và rút ngắn thời gian giải quyết công việc.
Đặc biệt, người lao động có thể chủ động cập nhật hồ sơ cá nhân khi có thay đổi như thông tin liên hệ, tài khoản ngân hàng, thông tin giấy tờ cá nhân, trình độ, chứng chỉ và các thông tin liên quan khác. Việc này góp phần nâng cao tính chính xác, kịp thời của dữ liệu nhân sự, đồng thời giảm tải cho bộ phận nhân sự trong quá trình cập nhật và quản lý hồ sơ.
Qua đó, hệ thống không chỉ là công cụ quản lý dành cho phòng Nhân sự mà còn trở thành nền tảng tương tác hai chiều giữa doanh nghiệp và người lao động, trong đó mỗi nhân sự được chủ động tham gia vào quá trình quản lý thông tin và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bản thân.
Hướng tới quản trị nhân sự hiện đại, minh bạch và hiệu quả
Việc HUD triển khai Phần mềm Quản trị nhân sự Zamora được kỳ vọng sẽ góp phần chuẩn hóa các quy trình quản trị nhân sự, nâng cao hiệu quả khai thác dữ liệu và tăng cường tính minh bạch trong quản lý.
Thông qua hệ thống Dashboard và các báo cáo thống kê, đội ngũ lãnh đạo và cán bộ quản lý có thể nhanh chóng nắm bắt các chỉ số quan trọng về nguồn nhân lực, hỗ trợ công tác phân tích, đánh giá và đưa ra quyết định. Trong khi đó, cán bộ nhân viên có thể dễ dàng tiếp cận các thông tin và nghiệp vụ nhân sự ngay trên nền tảng số.
Phần mềm được cung cấp trên cả nền tảng Web và ứng dụng di động App dành cho iOS và Android, tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên có thể sử dụng hệ thống linh hoạt trên máy tính và thiết bị di động.
Zamora – Giải pháp đồng hành cùng doanh nghiệp trong chuyển đổi số
Zamora là bộ giải pháp phần mềm được định hướng phục vụ quá trình chuyển đổi số và xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp trên nền tảng số. Với khả năng cấu hình linh hoạt, đáp ứng nhiều mô hình tổ chức và quy trình nghiệp vụ khác nhau, Zamora đã được một số đối tác, khách hàng như VTC, FTU, ECPay, Sông Đà 9… lựa chọn và đánh giá tích cực.
Việc ký kết và triển khai Phần mềm Quản trị nhân sự tại HUD đánh dấu một bước tiến trong quá trình số hóa công tác quản trị nguồn nhân lực, đồng thời thể hiện định hướng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong quản lý, điều hành của Tổng Công ty.
Với việc hình thành một nền tảng quản trị nhân sự tập trung, đồng bộ từ Tổng Công ty đến các Chi nhánh và đơn vị trực thuộc, cùng sự tham gia chủ động của người lao động, hệ thống Zamora được kỳ vọng sẽ góp phần xây dựng môi trường quản trị nhân sự hiện đại, minh bạch, dữ liệu hóa và hiệu quả, tạo nền tảng quan trọng cho quá trình chuyển đổi số và phát triển bền vững của HUD.
Team triển khai Zamora và HUD chụp hình lưu niệm
Zamora Media
