Tập huấn cài đặt và sử dụng phần mềm Zamora, chữ ký số tại FTU

Đại học Ngoại thương (FTU) tổ chức tập huấn hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm văn phòng điện tử Zamora và triển khai chữ ký số công vụ, đánh dấu thêm một bước tiến trong lộ trình chuyển đổi số, hiện đại hóa công tác quản trị và điều hành của Nhà trường.

Theo Thông báo số 407/TB-ĐHNT ngày 12/5/2026, Trường Đại học Ngoại thương tổ chức chương trình tập huấn nhằm hướng dẫn viên chức, người lao động cài đặt và sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng điện tử Zamora, đồng thời triển khai cài đặt, sử dụng chữ ký số công vụ.

Chuyển đổi từ SmartOffice sang nền tảng văn phòng điện tử Zamora

Chương trình được triển khai trên cơ sở nhu cầu thực tế của Nhà trường về việc chuyển đổi, nâng cấp phần mềm văn phòng điện tử SmartOffice sang hệ thống văn phòng điện tử Zamora, hướng tới xây dựng môi trường làm việc số hiện đại, thuận tiện và hiệu quả hơn.

Thông qua Zamora, cán bộ, giảng viên và người lao động có thể từng bước tiếp cận phương thức xử lý công việc trên môi trường điện tử, giảm sự phụ thuộc vào quy trình giấy tờ truyền thống và nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành.

Nội dung tập huấn thực tế, trực tiếp trên hệ thống

Chương trình tập huấn tập trung vào hai nội dung chính:

1. Phần mềm văn phòng điện tử Zamora

• Hướng dẫn cài đặt phần mềm trên máy tính và điện thoại (App).
• Hướng dẫn đăng nhập và sử dụng các tính năng chính trên hệ thống.
• Thực hành soạn thảo và trình ký văn bản trực tiếp trên Zamora.

Việc kết hợp nền tảng Web và ứng dụng trên thiết bị di động giúp người dùng có thể tiếp cận hệ thống thuận tiện hơn, hỗ trợ xử lý công việc linh hoạt trong môi trường làm việc số.

2. Chữ ký số công vụ

Bên cạnh phần mềm văn phòng điện tử, chương trình tập trung hướng dẫn triển khai chữ ký số công vụ, bao gồm:

• Cài đặt, cấu hình chữ ký số trên USB Token đối với Trưởng đơn vị.
• Hướng dẫn sử dụng chữ ký số tập trung RSSP đối với Phó Trưởng đơn vị.
• Thực hành ký số điện tử trên phần mềm Zamora.

Đây là bước quan trọng nhằm thúc đẩy việc xử lý, phê duyệt và ký văn bản hoàn toàn trên môi trường điện tử.

Ông Phạm Thanh Hải, CEO của Zamora phát biểu tại chương trình

Hướng tới thay thế văn bản giấy bằng quy trình điện tử

Theo kế hoạch triển khai của Nhà trường, từ ngày 25/5/2026, chữ ký số điện tử sẽ chính thức được áp dụng trên văn bản nội bộ, thay thế hoàn toàn văn bản giấy.

Việc kết hợp giữa Zamora và chữ ký số công vụ tạo thành một quy trình xử lý văn bản điện tử xuyên suốt, từ soạn thảo, trình ký đến ký số, góp phần rút ngắn thời gian xử lý công việc, tăng tính minh bạch và nâng cao hiệu quả quản trị.

PGS, TS Vũ Thị Hiền – Phó Hiệu trưởng cùng các thầy cô và Team Zamora chụp hình lưu niệm

Zamora – nền tảng đồng hành cùng chuyển đổi số trong giáo dục

Việc Đại học Ngoại thương lựa chọn triển khai Zamora trong hoạt động văn phòng điện tử là một dấu ấn đáng chú ý trong quá trình số hóa công tác quản trị tại các cơ sở giáo dục đại học.

Không chỉ cung cấp công cụ quản lý và xử lý văn bản, Zamora hướng tới xây dựng một môi trường làm việc số thống nhất, nơi các quy trình nghiệp vụ được thực hiện trên nền tảng điện tử, kết hợp với chữ ký số để nâng cao tính an toàn, thuận tiện và hiệu quả.

Với định hướng “Số hóa quy trình – Kết nối công việc – Nâng cao hiệu quả quản trị”, Zamora tiếp tục khẳng định vai trò là nền tảng hỗ trợ các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số, từng bước xây dựng văn phòng không giấy tờ và môi trường làm việc hiện đại.

Thông tin chương trình:

• Đơn vị: Trường Đại học Ngoại thương (FTU)
• Thời gian tập huấn: 14h30 – 17h00, ngày 15/5/2026
• Địa điểm: Phòng D201
• Hình thức: Trực tiếp kết hợp trực tuyến
• Nội dung: Cài đặt, sử dụng phần mềm văn phòng điện tử Zamora và triển khai chữ ký số công vụ.

Thông tin trong bài viết được tổng hợp từ Thông báo số 407/TB-ĐHNT ngày 12/5/2026 của Trường Đại học Ngoại thương.

Zamora Media